一般來說，Ms Office應用程式預設的檔案存取位置是在「我的文件」資料夾中，若你有慣用的檔案存取資料夾，改換預設值，可以減少開檔、關檔的操作步驟。

STEP1：按一下「開始」功能表，在「我的文件」圖示上按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式選選單中點選「內容」。 

STEP2：進到「我的文件 內容」對話盒後，先切換至「目標」活頁標籤，在「目標資料夾位置」下按一下「移動」按鈕來選擇資料夾位置。

STEP3：點選安裝系統的「C」以外的磁碟機，例如「D」，設定好「我的文件」資料夾的新位置後，請按下「確定」鈕，即會開始將「我的文件」資料夾中的檔案移動到新的位置。 

NOTE：

雖然更改了「我的文件」資料夾的儲存位置，不過原來的系統資料夾仍然是存在的，你還是可以繼續使用，只是未來儲存檔案時會儲存在剛才設定的位置，而不是儲存在系統預設的資料夾中。